Überblick

Die Diakonie Nord-Nord-Ost sucht zum 01.03.2026 befristet auf 2 Jahre die Stelle als

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Sekretär*in.

20-30h/Woche | Entgeltgruppe E4 (≙ 2.952 € – 3.107 € brutto bei Vollzeit + Zulagen)

Ausschreibungsnr.: A118-24215-2025

 

Unsere Benefits:

  • ein Top-Tarif mit Sonderzahlungen & Schichtzulagen
  • Treue zahlt sich aus: weitere Gehaltsanpassungen nach Länge der Betriebszugehörigkeit
  • ein Kinderzuschlag von mehr als 100 Euro pro Kind
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • eine lohnende Zusatzversorgung für die Rente
  • eine garantierte zusätzliche Sonderzahlung mit dem Novembergehalt & eine ergebnisabhängige Sonderzahlung im Juni jeden Jahres
  • Prämien bei langjähriger Betriebszugehörigkeit und zusätzlicher Urlaubstag
  • Fahrradleasing
  • viele weitere tolle Benefits – mehr dazu hier

 

Zu deinem Berufsalltag gehört:

  • Empfang und Betreuung – Du begrüßt Kund*innen und Besucher*innen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
  • Telefondienst & Terminplanung – Du führst den Telefondienst und koordinierst Termine effizient.
  • Postbearbeitung – Du übernimmst die Entgegennahme, Sortierung und Weiterleitung der Post.
  • Büromaterialverwaltung – Du bist verantwortlich für Bestellung, Lagerung und Abstimmung mit Lieferanten.
  • Datenpflege & Statistik – Du wirkst bei der Erfassung und Pflege von Daten sowie statistischen Auswertungen mit.
  • Aktenführung & Ablage – Du sorgst für eine strukturierte und ordentliche Dokumentenverwaltung.

 

Das zeichnet dich aus:

  • Qualifikation – Du hast eine abgeschlossene kaufmännisch-verwaltende Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung – Du bringst umfassende Kenntnisse in administrativen und sekretariatsbezogenen Tätigkeiten mit.
  • Kommunikationsstärke – Du bist versiert im Telefondienst und trittst freundlich und professionell auf – persönlich wie telefonisch.
  • IT-Know-how – Du beherrschst MS Office sicher, idealerweise auch MS Teams.
  • Persönliche Eigenschaften – Du bist offen, empathisch und gehst vorurteilsfrei auf Menschen zu.

 

Deine Ansprechpartner*innen:
Susanne Wetzel | 03841 39423823
Lea Musial | 0451 4002 50505

 

Jetzt direkt online bewerben: https://bewerbung.sozialjob24.de/#/stelle/7a88985b-07b5-4a92-afb7-0a8d58eb717b

 

Hier findest du die Stellenanzeige online: https://www.diakonie-nordnordost.de/karriere/job/verwaltungsfachkraft-mwd-sekretaerin/a118-24215-2025

Firmeninfo Diakonie Nord Nord Ost GmbH

Wir helfen mit Herz und Verstand - an mehr als 100 Standorten in Schleswig-Holstein und Mecklenburg-Vorpommern. Unser Ziel ist, dass es Menschen in jeder Lebenssituation gut geht. Dabei halten wir uns an unsere Grundwerte.

Die Diakonie Nord Nord Ost unterstützt Kinder und Jugendliche, Menschen mit Behinderungen, Erwachsene in schwierigen Lebenslagen sowie Senior*innen. Unseren Ursprung haben wir in Lübeck, aber inzwischen sind wir an vielen Orten im Südosten Schleswig-Holsteins und im nördlichen Mecklenburg vertreten. Bestimmt auch in Ihrer Nachbarschaft. Denn persönliche Nähe ist für unsere Arbeit das Wichtigste! Unsere Mitarbeitenden schenken den Menschen, die wir begleiten, Vertrauen und Geborgenheit. Und sie sind Expert*innen mit viel Fachwissen.

Als eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region ist die Diakonie Nord Nord Ost auch der richtige Ort für Jobs in ganz unterschiedlichen Bereichen – von der Pflegefachkraft über IT-Expert*innen bis hin zu Handwerker*innen.